Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij het organisatorische anker van ons bedrijf. Je combineert nauwkeurige administratie met vlotte communicatie en ondersteunt zowel ons team als de zaakvoerder.
Je houdt overzicht over de financiële stromen en zorgt voor een vlotte administratieve flow.
Concreet betekent dit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail.
- Je verzorgt facturatie en opvolging bij klanten.
- Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in.
- Je regelt aanwerving van studenten (dimona, contracten).
- Je verwerkt werkuren en ondersteunt nacalculaties.
- Je houdt het administratief archief piekfijn op orde.
- Je denkt actief me over slimmere werkmethodes.
Wie zoeken we?
Een administratief wonder met een hart voor structuur én mensen.
Herken jij jezelf hierin?:
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en denkt oplossingsgericht.
- Je hebt een goed gevoel voor cijfers én voor mensen.
- Je communiceert helder en professioneel.
- Je bent discreet en betrouwbaar – vooral met vertrouwelijke informatie.
- Je neemt initiatief en komt met ideeên ter verbetering.
- Je houdt van groei, bijleren en digitaliseren.
Leuk om te hebben:
- Diploma secretariaat-talen of bachelor office management.
- Kennis van Word & Excel (uitstekend niveau).
- Nederlands vloeiend, basiskennis Frans & Engels.
- Ervaring met Yuki? ERP-systemen? Wees bonuspunten!
Wat wij jou bieden:
- Een professionele, doch warme werkomgeving.
- Kansen om te groeien binnen een bedrijf dat volop inzet op verbetering en innovatie.
- Begeleiding & coaching bij de opstart.
- Verloning volgens ervaring, inzet & impact.
Wie zijn wij?
Wij zijn Geert & Sabrina, de bezielers van Metaalbewerking Meirlaen Bv en al meer dan 30 jaar aan het werken aan de groei van deze onderneming.
Sinds kort bijgestaan door onze zonen Tomas & Senne die voor een frisse wind zorgen in het bedrijf.
Immer versterkt door ons creatieve team.
- Meedenken met onze klanten en ze voorzien van hoogstaande kwalitatieve producten zodat ze zonder zorgen hun eigen projecten kunnen realiseren is onze missie.
Klaar om impact te maken?: Solliciteer dan!
Stap 1: Stuur je CV en jouw motivatie door naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Stap 2: Heb je ons voldoende nieuwsgierig gemaakt dan nodigen we je uit voor een eerste face-to-face gesprek.
Stap 3: Vonden we het gesprek boeiend en jou mogelijks de kandidaat voor onze vacature, dan mag je een test komen afleggen.
Stap 4: Heb je door het eerste gesprek + de test onze volle aandacht dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.
Stap 5: Is er een match dan zitten we samen en maken we duidelijke afspraken.
Succes!
*We zijn het meeste onder de indruk van sollicitanten die zich rechtstreeks op een zelfstandige manier tot ons richten.*